Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polski Związek Przemysłu Kosmetycznego z siedzibą
w Warszawie, przy ul. Widok 16/5, kod pocztowy: 00-023, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla
m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem
KRS: 0000144882, NIP: 526 26 81 819, zwany dalej „PZPK”. 

2. Inspektor Ochrony Danych

W PZPK powołany został Inspektor Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan kontaktować
w sprawie ochrony swoich danych osobowych oraz w celu realizacji swoich praw wynikających
z RODO: pod adresem e-mail: iod@kosmetyczni.pl lub pisemnie na adres siedziby PZPK wskazany
w punkcie powyżej.

3. Kategorie danych osobowych - informacja dotyczy danych osobowych pozyskanych
   w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą

PZPK może przetwarzać następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: dane identyfikacyjne, dane adresowe oraz dane kontaktowe.

4. Cel przetwarzania danych i podstawy prawne

Dane osobowe mogą być przetwarzane przez PZPK w następujących celach:

• aktualizacji danych Członków PZPK (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• realizacji zadań statutowych PZPK (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• rozpatrzenia reklamacji, wniosków oraz odwołań, (art. 6 ust. 1 lit. b i lit. f RODO);
• realizacji przez PZPK czynności wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznym, (art. 6 ust. 1 lit. c i lit. e RODO);
• ustalenia i dochodzenia roszczeń przez PZPK lub obrony przed roszczeniami kierowanymi wobec PZPK (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• marketingu produktów lub usług świadczonych przez PZPK lub Członków PZPK (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

Dane dotyczące Partnerów PZPK są dostępne na stronie internetowej PZPK https://www.kosmetyczni.pl/pl/czlonkowie.html.

5. Udostępnienie danych osobowych

Pani/Pana dane mogą być udostępniane przez PZPK :

• podmiotom i organom, którym PZPK jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym podmiotom oraz organom uprawnionym do otrzymania od PZPK danych osobowych lub uprawnionych do żądania dostępu do danych osobowych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
• podmiotom, którym PZPK powierzył przetwarzanie danych osobowych dla wykonywania czynności związanych z działalnością PZPK;

6. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. 

7. Okres przechowywania danych osobowych

Okres przechowywania danych osobowych zależy od charakteru Pani/Pana relacji z PZPK. Okres retencji danych jest zależny od celów dla których dane zostały zebrane oraz przepisów prawa nakazujących ich przechowywanie. W szczególności dane osobowe będą przetwarzane przez okres:

• rozpatrzenia wniosku o produkt oferowany przez PZPK lub usługę świadczoną przez PZPK;
• obowiązywania umowy zawartej z PZPK, a po jej zakończeniu, w związku z obowiązkiem ciążącym na PZPK, wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
• niezbędny dla celów dowodowych, w szczególności rozpatrzenia reklamacji lub do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, z uwzględnieniem okresów przedawnienia określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa;
• w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest Pani/Pana zgoda – do czasu odwołania wyrażonej zgody lub do czasu wpłynięcia żądania usunięcia danych osobowych.

Szczegółowe informacje dotyczące okresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych można uzyskać kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych PZPK.

8. Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem przez PZPK Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu:

• prawo dostępu do danych osobowych;
• prawo do sprostowania danych osobowych;
• prawo usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym);
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych do innego administratora;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym na potrzeby marketingu bezpośredniego;
• prawo do cofnięcia zgody w przypadku, gdy PZPK będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie i w dowolny sposób, bez wpływu na zgodność
  z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia.

9. Wymóg podania danych

Podanie Pani/Pana danych osobowych jest konieczne w celu określonym w pkt 4 powyżej, dla:

• zawarcia i wykonania umowy zawartej z PZPK, a konsekwencją niepodania Pani/Pana danych osobowych będzie brak możliwości rozpoczęcie procedury przyjęcia w poczet członków PZPK;
• rozpatrzenia reklamacji, wniosku lub odwołania a konsekwencją niepodania przez Panią/Pana danych osobowych będzie brak możliwości rozpatrzenia reklamacji, wniosku lub odwołania;

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą podstawą do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO PZPK.