Informacje organizacyjne dla uczestników

TERMIN
Poniedziałek 5 września 2022, godz. 9:30,
Hotel Holiday Inn Warsaw Józefów, ul. Telimeny 1
Ze względu na napięty harmonogram wydarzenia zaczynamy punktualnie.Prosimy o zaplanowanie przyjazdy z odpowiednim zapasem czasowym.
Rejestrację rozpoczynamy od godz. 8:30.

AGENDA
Aktualna agenda wydarzenia: https://kosmetyczni.pl/pl/jubileusz-20-lecia-zwiazku.html

KONTAKT
W przypadku dodatkowych pytań, zespół biura związku jest do Państwa dyspozycji także w trakcie wydarzenia:

Magdalena Turowska +48 889 715 317,
Dorota Rejman +48 668 958 648,
Monika Walczak +48 696 879 300,
Joanna Wawer +48 538 361 562

PLAN DNIA

KONFERENCJA – budynek główny hotelu 9:30
Recepcja wydarzenia znajduje się w holu głównym na wprost od wejścia do hotelu.
Prosimy o przybycie z odpowiednim wyprzedzeniem, aby wszyscy z 250 gości zdążyli się zarejestrować.
Poranek przy kawie to dobra okazja do pierwszych nieformalnych rozmów.

W przerwie między panelem 1 i 2 zaplanowaliśmy przerwę kawową, a między panelem 2 i 3 – lunch.

PRZERWA 17.30 - 19.30
Do dyspozycji osób, które nie nocują w hotelu oddajemy w tym czasie pokoje umożliwiające przygotowanie do gali. W tym celu prosimy o kontakt z pracownikiem biura związku w recepcji wydarzenia.

UROCZYSTA GALA – namiot sferyczny w ogrodzie 19:30

Na drugą część naszego wydarzenia zapraszamy Państwa do namiotu sferycznego, który znajduje się w ogrodzie hotelowym. Po wyjściu z hotelu kierujemy się w lewo przy tarasie restauracji i przechodzimy przez mostek.
Galę poprowadzi dla nas Katarzyna Krupa, a gwiazdą wieczoru będzie Natalia Przybysz!
Spotkanie potrwa do późnych godzin wieczornych.

DRESS CODE
Konferencja - business casual.
Gala - strój wieczorowy.

NOCLEGI
Prosimy o kontakt z hotelem w celu potwierdzenia rezerwacji.

DOJAZD DO HOTELU

1. dojazd samochodem:

od strony Falenicy i Józefowa ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego, później na rondzie skręt w prawo w ul. Jarosławską, później w lewo aż do parkingu hotelowego.
od strony Warszawy – Wał Miedzeszyński, ul. Nadwiślańska później w lewo na Michalin ul. Graniczną później ul. Wawerska aż do ul. Jarosławskiej.
od Otwocka – Jadąc 801 – Nadwiślańską kierunek Wiązowna należy skręcić w ul. Kardynała Wyszyńskiego, na rondzie skręcić w prawo w ul. Wawerską a później w ul. Jarosławską.

Wjazd na teren hotelu:
Przed szlabanem należy pobrać bilet i go przechować. Przy opuszczaniu hotelu należy zgłosić się z biletem do recepcji w celu odblokowania bezpłatnego wyjazdu z parkingu. Związek zapewnia gościom bezpłatny parking.

2 dojazd PKP – najbliższy dworzec PKP Józefów.
Można dojechać SKM 1 linia z Pruszkowa do Otwocka oraz pociągami Kolei Mazowieckich kier. Otwock, Celestynów, Pilawa, Dęblin.
(Bilet SKM można kupić w automacie w pociągu – płatność tylko kartą lub w kiosku jak bilet miejski – należy jednak wybrać bilet 2 strefowy za 7 zł. Na pozostałe pociągi bilet można kupić u konduktora w pociągu albo w kasie Warszawa Śródmieście lub automacie).

Osoby, które potrzebują pomocy w transferze z dworca PKP Józefów do hotelu prosimy o kontakt w tej sprawie z mwalczak@kosmetyczni.pl tel. 501 068 832. Pomoże Państwu dostać się do hotelu.

Do zobaczenia podczas konferencji i wieczornej gali!