Statut

§8.

1. Członkowie Związku dzielą się na:
   1. członków zwyczajnych;
   2. członków stowarzyszonych.
2. Członkiem zwyczajnym może być przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą w branży kosmetycznej jako:
   1. producent, wyłączny przedstawiciel producenta lub wyłączny przedstawiciel marek oferujący końcowe produkty kosmetyczne (zgodnie z definicją Dyrektywy UE nr 76/768/EEC),
   2. szkoła edukująca dla potrzeb branży kosmetycznej,
   3. laboratorium wykonujące zlecenia dla branży kosmetycznej.
   4. podwykonawca, uczestniczący w procesie produkcji kosmetyków, prowadzący działalność usługową na zlecenie przedsiębiorcy o którym mowa w ust.2 lit. a, niebędący przedsiębiorcą o którym mowa w ust. 3.
3. Członkiem stowarzyszonym może być przedsiębiorca prowadzący działalność               gospodarczą w branży kosmetycznej jako:

1. producent lub dostawca składników kosmetyków (producent surowców);
2. producent lub dostawca opakowań kosmetyków;
3. producent lub dostawca maszyn, urządzeń lub innego sprzętu wykorzystywanego do badań, analiz i produkcji kosmetyków;
4. wydawca prasy branżowej (kosmetycznej).

 §9.

1. Przyjęciu w poczet członków decyduje Zarząd, na pisemny wniosek zainteresowanego pracodawcy.
2. W razie odmowy przyjęcia, wnioskodawcy przysługuje odwołanie do Rady Nadzorczej w terminie 30 dni od dnia doręczenia uchwały Zarządu.

§10.

1. Członkowie zwyczajni mają prawo do:
   1. uczestnictwa w pracach Związku i jego organów;
   2. wybierania i bycia wybranym do organów Związku (nieograniczone czynne i bierne prawo wyborcze);
   3. korzystania ze wsparcia Związku we wszystkich sprawach objętych niniejszym statutem;
   4. dostępu do wszelkich informacji dotyczących Związku;
   5. zgłaszania wniosków dotyczących działalności Związku.
2. Członkowie stowarzyszeni mają prawo do:
   1. uczestnictwa w pracach Związku;
   2. wybierania członków Rady Nadzorczej (ograniczone czynne prawo wyborcze);
   3. korzystania ze wsparcia Związku we wszystkich sprawach objętych niniejszym statutem;
   4. dostępu do wszelkich informacji dotyczących Związku;
   5. zgłaszania wniosków dotyczących działalności Związku.
3. Członkowie stowarzyszeni nie mogą być wybrani do organów Związku (brak biernego prawa wyborczego).

 §10 ¹

1. Członkowie Związku uczestniczą w pracach Związku poprzez swoich przedstawicieli.
2. Warunkiem skutecznego powołania osoby fizycznej do organu Związku jest wykazanie na piśmie upoważnienia do działania w organie Związku w imieniu członka Związku.
3. W przypadku członków zarządów spółek kapitałowych wymogu określonego w ust. 2 nie stosuje się. W sytuacji, o której mowa w zdaniu poprzednim kandydat na członka organu Związku składa oświadczenie do protokołu z posiedzenia organu, na którym dokonano wyboru, o reprezentowaniu danego członka Związku lub składa oświadczenie na piśmie.
4. Członek Związku ma prawo w każdym czasie cofnąć upoważnienie o którym mowa w ust. 2.  
5. Jeżeli osoby fizyczne, o których mowa w ust. 3 przestaną pełnić funkcje w zarządzie członka Związku – członek Związku może cofnąć upoważnienie do reprezentowania na zasadach określonych w ust. 4.
6. Postanowienie ust. 5 stosuje się, jeżeli osoby fizyczne, o których mowa w ust. 2 zostaną wybrane do zarządu spółki kapitałowej będącej członkiem Związku w późniejszym okresie. 
7. Złożenie oświadczenia woli w zakresie cofnięcia upoważnienia do reprezentowania członka Związku, wywołuje skutki, o których mowa w § 16 ust. 6 pkt d oraz § 18 ust. 8 pkt d z dniem przedstawienia tego oświadczenia Przewodniczącemu Rady Nadzorczej Związku a w przypadku gdy oświadczenie dotyczy Przewodniczącego Rady Nadzorczej, z dniem przedstawienia tego oświadczenia Prezesowi Zarządu Związku. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim powinno być złożone na piśmie.
8. W przypadku gdy osoba powołana do organów Związku została upoważniona do działania w imieniu kilku członków – oświadczenie, o którym mowa w ust. 7 jest skuteczne gdy zostanie złożone przynajmniej przez jednego członka

§11.

Członkowie Związku zobowiązani są do:

1. udziału w pracach Związku;
2. przestrzegania statutu Związku oraz uchwalonych regulaminów;
3. terminowego uiszczania składek;
4. udzielania organom Związku i pracownikom biura Związku informacji niezbędnych dla działania Związku, w tym w szczególności przekazywania pracownikom biura Związku corocznej aktualizacji danych w terminie trzech miesięcy od zakończenia roku obrachunkowego, chyba, że przepisy prawa uniemożliwiają zachowanie tego terminu. W takim przypadku członek Związku zobowiązany jest do dokonania aktualizacji niezwłocznie, po ziszczeniu się zdarzenia umożliwiającego jej dokonanie;
5. udzielania pomocy Związkowi w wykonywaniu zadań statutowych,
6. przestrzegania Kodeksu Etyki Związku

§11¹.

1. Członek Związku jest zobowiązany poinformować na piśmie Zarząd o każdym sporze między nim a innym Członkiem Związku, w miarę możności zanim spór zostanie skierowany na drogę postępowania sądowego lub arbitrażowego. Taki spór może zostać poddany procedurze postępowania pojednawczego, której zasady określa Załącznik Nr 1 do niniejszego Statutu, stanowiący jego integralną część.
2. Członkowie Związku mogą skierować do Zarządu pisemny wniosek o rozpoczęcie postępowania pojednawczego, o którym mowa w ust. 1 także w odniesieniu do zawisłego między nimi sporu, który jest już rozstrzygany w postępowaniu sądowym lub arbitrażowym.

§12.

1. Członkostwo w Związku ustaje w razie:
   a. wystąpienia ze Związku;
   b. rozwiązania Związku;
   c. wykluczenia ze Związku przez Zarząd na skutek:
   1. działania członka na szkodę Związku, w szczególności nieprzestrzegania postanowień Statutu lub uchwał organów Związku;
   2. nieopłacenia składki członkowskiej za danym rok kalendarzowy do 31 grudnia danego roku;
   3. nie przestrzegania Kodeksu Etyki Związku
      d. likwidacji członka.
      1.  
2. Deklarację wystąpienia ze Związku składa się najpóźniej na sześć miesięcy przed upływem roku kalendarzowego, tj. do dnia 30 czerwca, w formie pisemnej, ze skutkiem na koniec roku w którym złożono deklarację wystąpienia.
3. Wykluczenie następuje na mocy uchwały Zarządu, podjętej większością 2/3 głosów, przy obecności co najmniej 1/2 członków Zarządu na wniosek co najmniej jednego członka Związku
4. Od uchwały Zarządu w sprawie wykluczenia przysługuje odwołanie do Rady Nadzorczej w terminie 30 dni od dnia doręczenia uchwały Zarządu. Do czasu rozpatrzenia odwołania przez Radę Nadzorczą członek jest zawieszony w prawach i obowiązkach.
5. W związku z ustaniem członkostwa nie przysługują żadne roszczenia do majątku Związku.
6. W przypadku niedokonania przez członka Związku wpłaty składki członkowskiej za dany rok kalendarzowy do końca czerwca danego roku a w przypadku członka, u którego rok obrachunkowy nie jest rokiem kalendarzowym w terminie trzech miesięcy od zakończenia roku obrachunkowego, Zarząd uprawniony jest do zawieszenia członkostwa danego Członka w Związku.
7. W okresie zawieszenia Członek zawieszony jest w prawach członka Związku.
8. Powrót do pełni praw członkowskich następuje z chwilą wpływu zaległej składki na konto Związku, z tym zastrzeżeniem, że jeśli wpływ nastąpi później niż 10 dni kalendarzowych przed datą Walnego Zgromadzenia, powrót do pełni praw następuje dnia następującego po dacie Walnego Zgromadzenia.

§12¹.

1. W pracach Związku mogą uczestniczyć również obserwatorzy.
2. Status obserwatora mogą otrzymać podmioty nie będące pracodawcami w rozumieniu art. 3 kodeksu pracy.
3. W kwestii nadania oraz odmowy nadania statusu obserwatora stosuje się odpowiednio §9 pkt 1 i 2 statutu.
   
   

 §12².

1. Obserwator ma prawo:
   1. uczestnictwa w pracach Związku, w szczególności w pracach grup roboczych Związku, bez prawa przewodniczenia tym grupom;
   2. uczestnictwa w posiedzeniach Walnego Zgromadzenia Związku, bez prawa głosu oraz bez prawa bycia wybranym do władz Związku;
   3. korzystania ze wsparcia Związku;

 §12³.

Do obserwatorów treść §11 pkt 2-6, §111 i §12 stosuje się odpowiednio.