KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
dla uczestnika wystawy z okazji Dnia Kobiet organizowanego przez Polski Związek Przemysłu Kosmetycznego w siedzibie Parlamentu Europejskiego w Brukseli 5 marca 2025 r.
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że administratorem Państwa danych osobowych jest Polski Związek Przemysłu Kosmetycznego z siedzibą w Warszawie (00-023) przy ulicy Widok 16/5, zwany dalej „Administratorem”. Jeśli mają Państwo pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Państwa danych osobowych lub przysługujących uprawnień, prosimy o kontakt pod adresem biuro@kosmetyczni.pl lub pisemnie na adresy siedziby wskazany powyżej.
I. Cele, zakres i podstawy przetwarzania.
Przekazane nam przez Panią/Pana dane osobowe są niezbędne dla zapewnienia Pani/Panu udziału w wydarzeniu związanym z obchodami Międzynarodowego Dnia Kobiet w Parlamencie Europejskim z udziałem przedstawicieli przemysłu kosmetycznego, którego organizatorem jest Polski Związek Przemysłu Kosmetycznego (dalej: „Wydarzenie”). W powyższym celu będą przez nas przetwarzane dane osobowe przekazane przez Panią/Pana w formularzu internetowym w zakresie: imię i nazwisko, numer telefonu, email, nazwa firmy lub instytucji, którą Pani/Pan reprezentuje.
Dodatkowo, w związku z koniecznością uzyskania dla Pani/Pana akredytacji umożliwiającej wstęp do budynku Parlamentu Europejskiego, przetwarzamy następujące, przekazane przez Panią/Pana dane: data urodzenia, obywatelstwo, rodzaj i numer dowodu tożsamości oraz data jego wygaśnięcia.
Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w niezbędnym zakresie:
1. w celu umożliwienia Pani/Panu udziału w Wydarzeniu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ) RODO, tj. w celu niezbędnym do wykonania umowy, jaką jest w niniejszym przypadku akceptacja przez Panią/Pana warunków udziału w Wydarzeniu;
2. w celach archiwalnych (dowodowych), będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora zabezpieczenia informacji na wypadek konieczności wykazania faktów, w szczególności na wypadek obrony przez ewentualnymi roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO ( uzasadniony interes administratora);
3. dodatkowo, na podstawie Pani/Pana zgody ( art. 6 ust. 1 lit a) RODO) będziemy przetwarzać Pani/Pana wizerunek w postaci zdjęć i nagrań video dokumentujących Wydarzenie, które mogą być publikowane m.in. na stronach internetowych i w mediach społecznościowych Administratora i jego partnerów.
II. Prawa osób, których dane dotyczą.
Zgodnie z art. 15-22 RODO, przysługuje Państwu prawo żądania od Administratora:
1. dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
2. żądania sprostowania (poprawiania) lub uzupełnienia danych;
3. żądania usunięcia danych („prawa do zapomnienia”);
4. żądania ograniczenia przetwarzania danych;
5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym w celach marketingowych;
6. żądania przeniesienia danych do innego administratora;
Przysługuje Państwu także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
III. Okres przechowywania danych.
1. Dane przetwarzane na podstawie Państwa zgody Administrator przetwarza do czasu wycofania zgody lub ustalenia, że dane są nieaktualne.
2. Administrator może przetwarzać pozostałe kategorie danych przez okres niezbędny do organizacji i udokumentowania Wydarzenia, jednak nie dłużej niż 12 miesięcy od daty zakończenia wydarzenia.
IV. Odbiorcy danych
W zależności od celu i kontekstu przetwarzania, Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane pracownikom, współpracownikom, podwykonawcom (w tym Podmiotom przetwarzającym) Administratora oraz podmiotom, mającym dostęp do danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
Dodatkowo dane zostaną udostępnione administracji Parlamentu Europejskiego, jest to bowiem niezbędne do zapewnienia możliwości udziału w Wydarzeniu odbywającego się w siedzibie tej instytucji i będą przetwarzane nie dłużej niż 12 miesięcy od daty zakończenia wydarzenia.
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, nienależących do Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
V. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.
Administrator nie podejmuje na podstawie zbieranych danych osobowych decyzji w sposób zautomatyzowany (w rozumieniu art. 22 RODO).
VI. Informacja o dobrowolności podania danych.
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Wydarzeniu.
VII. Zgoda oraz informacja o możliwości wycofania zgody.
W zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych następuje w oparciu o przesłankę wyrażonej zgody, przysługuje Państwu prawo do wycofania zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.