Podczas spotkania Prezes Henryk Orfinger wraz z całym zespołem Biura Związku zaprezentował priorytety działań organizacji oraz największe sukcesy Związku na przestrzeni ostatniego roku. Wskazano między innymi na działania lobbingowe związane z projektem rozporządzenia Parlamentu i Rady w sprawie kosmetyków (nanomateriały, CMR). Przedstawiono również cele projektu w sprawie skażalników zwalniających etanol z podatku akcyzowego. Dzięki negocjacjom prowadzonym przez Związek Ministerstwo Finansów wprowadziło na listę skażalnik zbliżony do stosowanego w innych krajach UE. Zaznaczono również udział Związku w działaniach Komisji Europejskiej zmierzających do stworzenia unijnej listy euroskażalników. Przestawiono szczegóły następujących projektów: obrona trzech składników kosmetyków w świetle ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii., wypracowanie z Głównym Inspektoratem Ochrony Danych Osobowych wspólnej interpretacji zarządzania zgłoszeniami przypadków niepożądanych, opracowanie wytycznych Związku „Dobre Praktyki Reklamy Kosmetyków”, przygotowanie przez Związek polskiej wersji normy ISO dotyczącej GMP oraz przygotowanie kolejnych tłumaczeń norm mikrobiologicznych.
Prezes Henryk Orfinger przedstawił proponowane zmiany statutowe, które zostały przyjęte jednogłośnie przez obecnych na spotkaniu przedstawicieli firm członkowskich.
- Przyjęty w 2001 roku (a więc osiem lat temu) Statut Polskiego Związku Pracodawców Prywatnych Branży Kosmetycznej zawiera zapisy, które obecnie, w 2009 roku, są barierą ograniczającą możliwości rozwoju organizacji. Rosnący autorytet Związku oraz wzrost zainteresowania firm działających wokół oraz na rzecz przemysłu kosmetycznego włączeniem się w prace organizacji doprowadził do podjęcia decyzji o konieczności dostosowania Statutu Związku do nowej sytuacji rynkowej. Wzorem najsilniejszych europejskich organizacji reprezentujących przemysł kosmetyczny przyjęto propozycję poszerzającą typ członkostwa o członka stowarzyszonego. Do kategorii stowarzyszonych włączono producentów surowców i dostawców składników kosmetyków, producentów i dostawców opakowań kosmetyków, producentów i dostawców maszyn, urządzeń lub innego sprzętu wykorzystywanego do badań, analiz i produkcji kosmetyków, wydawców kosmetycznej prasy branżowej. Dzięki takiej zmianie statutowej Polski Związek Przemysłu Kosmetycznego stanie się szerszą platformą wymiany informacji oraz forum budowania opinii szeroko rozumianej branży kosmetycznej w najważniejszych dla przemysłu kwestiach naukowych i ekonomicznych. Nowy ujednolicony tekst Statutu Związku znajdą Państwo na stronach Związku.
Dyrektor Generalna Blanka Chmurzyńska-Brown zaprezentowała również propozycję zmiany sposobu naliczania składek. Według nowych założeń, od 2010 r. składki naliczane będą od wysokości obrotów, a nie jak dotychczas, od wysokości funduszu płac. Propozycja spotkała się z aprobatą zgromadzonych. Zarząd Związku przygotuje odpowiednią uchwałę konsumującą postanowienia Walnego Zgromadzenia.
